Given that we are a company established under the federal laws of Germany the legal information must be represented in German language. Please find a convenient English translation below.
Datenschutz
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Webseite der
Steuerberater Stöhr Wagner PartG mbB
Großbeerenstr. 78
10963 Berlin
(im Folgenden "SWTAX", "Wir" oder "Uns") Fragen zum Thema Datenschutz können an die vorstehende Adresse oder per E-Mail an info@swtax.io gerichtet werden.
2. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1 Website
Beim Aufruf unserer Webseite www.swtax.io werden durch den Internet-Browser, den der Besucher verwendet, automatisch Daten an den Server dieser Webseite gesendet und zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert. Bis zur automatischen Löschung werden nachstehende Daten ohne weitere Eingabe des Besuchers gespeichert:
IP-Adresse Ihres anfragenden Rechners,
Browsertyp,
Browserversion und verwendete Sprache,
Ihr Betriebssystem,
Datum und Uhrzeit des Zugangs Ihres Besuchs,
Name und URL der von Ihnen aufgerufenen Seite,
Name Ihres Zugangs-Providers,
Webseite, von der aus Sie auf unsere Webseite gelangt sind (sog. Referrer-URL).
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO gerechtfertigt. SWTAX hat ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zu dem Zweck, die Verbindung zu unserer Webseite zügig aufzubauen, eine nutzerfreundliche Anwendung der Webseite zu ermöglichen, die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu erkennen und zu gewährleisten und die Administration der Webseite zu erleichtern und zu verbessern. Die Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem Zweck, Erkenntnisse über die Person des Besuchers der Webseite zu gewinnen.
2.2 Kontaktformulare
Sie können Nachrichten an SWTAX über Online-Kontaktformulare auf der Webseite oder per E-Mail übermitteln. Um eine Antwort empfangen zu können, ist in den Kontaktformularen die Angabe unterschiedlicher personenbezogener Daten erforderlich. Mit Absenden der Nachricht über das Kontaktformular willigen Sie in die Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten ein. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck der Abwicklung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Dies geschieht auf Basis der freiwillig erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO. Die für die Benutzung des Kontaktformulars erhobenen personenbezogenen Daten werden automatisch gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung gegeben sind (z. B. anschließende Beauftragung von SWTAX).
3. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a) DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, oder
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, oder
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie wenn
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
4. Cookies
Auf unserer Webseite werden sog. Cookies eingesetzt. Das sind Datenpakete, die zwischen dem Server unserer Website und dem Browser des Besuchers ausgetauscht werden. Diese werden beim Besuch der Webseite von den jeweils verwendeten Geräten (PC, Notebook, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert.
Cookies können insoweit keine Schäden auf den verwendeten Geräten anrichten. Insbesondere enthalten sie keine Viren oder sonstige Schadsoftware. In den Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. SWTAX kann damit keinesfalls unmittelbar Kenntnis von der Identität des Besuchers der Webseite erhalten.
Cookies werden nach den Grundeinstellungen der Browser größtenteils akzeptiert. Die Browsereinstellungen können so eingerichtet werden, dass Cookies entweder auf den verwendeten Geräten nicht akzeptiert werden, oder dass jeweils ein besonderer Hinweis erfolgt, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Es wird allerdings darauf hingewiesen, dass die Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass nicht alle Funktionen der Webseite bestmöglich genutzt werden können.Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung des Webangebots von SWTAX komfortabler zu gestalten. So kann beispielsweise anhand von Session-Cookies nachvollzogen werden, ob der Besucher einzelne Seiten der Webseite bereits besucht hat. Nach Verlassen der Webseite werden diese Session-Cookies automatisch gelöscht.
Zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit werden temporäre Cookies eingesetzt. Sie werden für einen vorübergehenden Zeitraum auf dem Gerät des Besuchers gespeichert. Bei erneutem Besuch der Webseite wird automatisch erkannt, dass der Besucher die Seite bereits zu einem früheren Zeitpunkt aufgerufen hat und welche Eingaben und Einstellungen dabei vorgenommen wurden, um diese nicht wiederholen zu müssen. Der Einsatz von Cookies erfolgt außerdem, um die Aufrufe der Webseite zu statistischen Zwecken und zum Zwecke der Verbesserung des Angebotes zu analysieren. Diese Cookies ermöglichen es, bei einem erneuten Besuch automatisch zu erkennen, dass die Webseite bereits zuvor vom Besucher aufgerufen wurde. Hier erfolgt nach einer jeweils festgelegten Zeit eine automatische Löschung der Cookies.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die o. g. Zwecke zur Wahrung der berechtigten Interessen von SWTAX nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO gerechtfertigt. Auf der Webseite werden Cookies an mehreren Stellen verwendet. Nachfolgend werden alle Cookies mit Einzelheiten zu ihrem Zweck und ihrer Gültigkeit aufgeführt. Sie können unsere Website auch ohne die Verwendung von Cookies besuchen, sofern Sie die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser deaktiviert haben. In diesem Fall können Sie aber möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website nutzen.
Sobald Sie Ihren Browser schließen, wird das Session-Cookie standardmäßig automatisch gelöscht, es sei denn, Sie haben in den Cookie-Einstellungen Ihres Browsers eine andere Einstellung vorgenommen.
5. Analyse-Dienste für Webseiten, Tracking
5.1 Social-Media-Buttons
Auf unserer Website sind keine Cookies von Social-Media-Plattformbetreibern integriert (z.B. über Plug-ins). Stattdessen stellen die an einigen Stellen der Website vorhandenen Schaltflächen einen Link auf die Website des jeweiligen Social-Media-Dienstes (in unserem Fall LinkedIn, Instagram & Youtube) dar. Die vorhandenen Schaltflächen allein führen nicht zu einer Erhebung und Übermittlung von Daten an diese Dienste. Erst wenn Sie einen Button anklicken, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet.
Unsere Datenschutzbestimmungen gelten nur für diese Website und nicht für andere Websites (insbesondere LinkedIn, Instagram, Youtube), auf die wir per Link verweisen. Die jeweiligen Anbieter verarbeiten Ihre Daten gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Soweit Ihre personenbezogenen Daten anlässlich des Besuchs unserer Webseite verarbeitet werden, stehen Ihnen als „betroffene Person“ im Sinne der DSGVO folgende Rechte zu:
6.1 Auskunft
Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden. Kein Auskunftsrecht besteht, wenn die Erteilung der begehrten Informationen gegen die Verschwiegenheitspflicht gem. § 57 StBerG verstoßen würde oder die Informationen aus sonstigen Gründen, insbesondere wegen eines überwiegenden berechtigten Interesses eines Dritten, geheim gehalten werden müssen. Hiervon abweichend kann eine Pflicht zur Erteilung der Auskunft bestehen, wenn insbesondere unter Berücksichtigung drohender Schäden Ihre Interessen gegenüber dem Geheimhaltungsinteresse überwiegen. Das Auskunftsrecht ist ferner ausgeschlossen, wenn die Daten nur deshalb gespeichert sind, weil sie aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsfristen nicht gelöscht werden dürfen oder ausschließlich Zwecken der Datensicherung oder der Datenschutzkontrolle dienen, sofern die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßig hohen Aufwand erfordern würde und die Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist. Sofern in Ihrem Fall das Auskunftsrecht nicht ausgeschlossen ist und Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, können Sie von uns Auskunft über folgende Informationen verlangen: Zwecke der Verarbeitung, Kategorien der von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern, falls möglich die geplante Dauer, für die Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, sofern die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen als betroffene Person erhoben worden sind, die verfügbaren Informationen über die Datenherkunft, ggf. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und angestrebten Auswirkungen automatisierter Entscheidungsfindungen, ggf. im Fall der Übermittlung an Empfänger in Drittländern, sofern kein Beschluss der EU-Kommission über die Angemessenheit des Schutzniveaus nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO vorliegt, Informationen darüber, welche geeigneten Garantien gem. Art. 46 Abs. 2 DSGVO zum Schutze der personenbezogenen Daten vorgesehen sind.
6.2 Berichtigung und Vervollständigung
Sofern Sie feststellen, dass uns unrichtige personenbezogene Daten von Ihnen vorliegen, können Sie von uns die unverzügliche Berichtigung dieser unrichtigen Daten verlangen. Bei unvollständigen Sie betreffenden personenbezogenen Daten können sie die Vervollständigung verlangen.
6.3 Löschung
Sie haben ein Recht auf Löschung, sofern die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, des Rechts auf Information oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, erforderlich ist und einer der nachstehenden Gründe zutrifft: Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig. Die Rechtfertigungsgrundlage für die Verarbeitung war ausschließlich Ihre Einwilligung, welche Sie widerrufen haben. Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt, die wir öffentlich gemacht haben. Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung von uns nicht öffentlich gemachter personenbezogener Daten eingelegt und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor. Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich. Kein Anspruch auf Löschung besteht, wenn die Löschung im Falle rechtmäßiger nicht automatisierter Datenverarbeitung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und Ihr Interesse an der Löschung gering ist. In diesem Fall tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung.
6.4 Einschränkung der Verarbeitung
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn einer der nachstehenden Gründe zutrifft: Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten. Die Einschränkung kann in diesem Fall für die Dauer verlangt werden, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen. Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie verlangen statt Löschung die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht länger für die Zwecke der Verarbeitung benötigt, die Sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Sie haben Widerspruch gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt. Die Einschränkung der Verarbeitung kann solange verlangt werden, wie noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen. Einschränkung der Verarbeitung bedeutet, dass die personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden. Bevor wir die Einschränkung aufheben, haben wir die Pflicht, Sie darüber zu unterrichten.
6.5 Datenübertragbarkeit
Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a) DSGVO) oder auf einem Vertrag beruht, dessen Vertragspartei Sie sind und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet in diesem Fall folgende Rechte, sofern hierdurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden: Sie können von uns verlangen, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereit gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung unserseits zu übermitteln. Soweit technisch machbar, können Sie von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
6.6 Widerspruch
Sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e) DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) oder auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten) beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Das gilt auch für ein auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e) oder Buchst. f) DSGVO gestütztes Profiling. Nach Ausübung des Widerspruchsrechts verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung einlegen. Das gilt auch für ein Profiling, das mit einer solchen Direktwerbung in Verbindung steht. Nach Ausübung dieses Widerspruchsrechts werden wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwenden. Sie haben die Möglichkeit, den Widerspruch telefonisch, per E-Mail oder an unsere zu Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführte Postadresse von SWTAX formlos mitzuteilen.
6.7 Widerruf einer Einwilligung
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung kann telefonisch, per E-Mail oder an unsere Postadresse formlos mitgeteilt werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Eingang des Widerrufs erfolgt ist, nicht berührt. Nach Eingang des Widerrufs wird die Datenverarbeitung, die ausschließlich auf Ihrer Einwilligung beruhte, eingestellt.
6.8 Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einlegen, die für den Ort Ihres Aufenthaltes oder Arbeitsplatzes oder für den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist.
DATA PRIVACY POLICY
1. Name and contact details of the person responsible
This privacy policy provides information about the processing of personal data on the website of:
Steuerberater Stöhr Wagner PartG mbB
Großbeerenstr. 78
10963 Berlin
(hereinafter also referred to as „SWTAX“ or „we“ or „us“)
Questions about data protection can be sent to the above address or by e-mail to info@swtax.io
2. Scope and purpose of the processing of personal data
2.1 Website
When our website www.swtax.io is accessed, the Internet browser used by the visitor automatically sends data to the server of this website and stores it in a log file for a limited period of time. The following data is stored without further input from the visitor until it is automatically deleted:
IP address of your requesting computer,
Browser type, browser version and language used,
Your operating system
Date and time of your visit,
Name and URL of the page you have accessed,
Name of your access provider,
The website from which you accessed our website (so-called referrer URL).
The processing of this personal data is justified pursuant to Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR. SWTAX has a legitimate interest in data processing for this purpose, to establish the connection to our website quickly, to enable a user-friendly use of the website, recognise and ensure the security and stability of the systems and to facilitate and improve the administration of the website. The processing is expressly not carried out for the purpose of gaining knowledge about the person visiting the website.
2.2 Contact forms
You can send messages to SWTAX via online contact forms on the website or by e-mail. In order to receive a reply, it is necessary to enter various personal data in the contact forms. By sending the message via the contact form, you consent to the processing of the personal data transmitted. The data is processed exclusively for the purpose of processing and responding to your enquiry. This is done on the basis of your voluntarily granted consent in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a) GDPR. The personal data collected for the use of the contact form will be automatically deleted as soon as the enquiry has been completed and there are no reasons for further storage (e.g. subsequent commissioning of SWTAX).
3. Forwarding of data
Your personal data will not be transferred to third parties for purposes other than those listed below.
We only pass on your personal data to third parties if:
you have given your express consent in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a) GDPR,
the disclosure pursuant to Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR is necessary for the assertion, exercise or defence of legal claims and there is no reason to assume that you have an overriding interest worthy of protection in not disclosing your data,
in the event that the disclosure pursuant to Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. c) GDPR there is a legal obligation, and
this is legally permissible and necessary for the processing of contractual relationships with you in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR.
4. Cookies
So-called cookies are used on our website. These are data packets that are exchanged between the server of our website and the visitos browser. Cookies are stored by the devices used (PC, notebook, tablet, smartphone, etc.) when you visit the website. In this respect, cookies cannot cause any damage to the devices used. In particular, they do not contain viruses or other malware. Information is stored in the cookies that results in each case in connection with the specific end device used. SWTAX can therefore never obtain direct knowledge of the identity of the website visitor. Cookies are largely accepted according to the basic browser settings. The browser settings can be configured so that cookies are either not accepted on the devices used or that a special message is displayed before a new cookie is created. However, it should be noted that deactivating cookies may mean that not all functions of the website can be used to the best possible effect. The use of cookies serves to make the use of the SWTAX website more convenient. For example, session cookies can be used to track whether the visitor has already visited individual pages of the website. After leaving the website, these session cookies are automatically deleted.
Cookies are largely accepted according to the basic browser settings. The browser settings can be configured so that cookies are either not accepted on the devices used or that a special message is displayed before a new cookie is created. However, it should be noted that deactivating cookies may mean that not all functions of the website can be used to the best possible effect.
The use of cookies serves to make the use of the SWTAX website more convenient. For example, session cookies can be used to track whether the visitor has already visited individual pages of the website. After leaving the website, these session cookies are automatically deleted.
Temporary cookies are used to improve user-friendliness. They are stored on the visitor's device for a temporary period. When the website is visited again, it is automatically recognized that the visitor has already visited the site at an earlier time and which entries and settings were made so that they do not have to be repeated.
Cookies are also used to analyze visits to the website for statistical purposes and to improve the service. These cookies make it possible to automatically recognize that the website has already been accessed by the visitor on a subsequent visit. The cookies are automatically deleted after a specified period of time.
The data processed by cookies are justified for the above-mentioned purposes to safeguard the legitimate interests of SWTAX in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR. Cookies are used in several places on the website. All cookies are listed below with details of their purpose and validity.
You can also visit our website without the use of cookies if you have deactivated the storage of cookies by making the appropriate settings in your browser. In this case, however, you may not be able to use all the functions of our website. As soon as you close your browser, the session cookie is automatically deleted by default, unless you have made a different setting in the cookie settings of your browser.
5. Analysis services for websites, tracking
5.1 Social-Media-Buttons
No cookies from social media platform operators are integrated on our website (e.g. via plug-ins). Instead, the buttons available in some places on the website represent a link to the website of the respective social media service (in our case LinkedIn, Instagram & YouTube). The existing buttons alone do not lead to the collection and transmission of data to these services. Only when you click on a button will you be redirected to the page of the respective provider.
Our privacy policy only applies to this website and not to other websites (in particular LinkedIn, Instagram, YouTube) to which we refer via links.
The respective providers process your data in accordance with their own data protection guidelines.
6. Your rights as a data subject
If your personal data is processed when you visit our website, you have the following rights as a "data subject" within the meaning of the GDPR:
6.1 Information
You can request information from us as to whether your personal data is being processed by us. There is no right to information if the provision of the requested information would violate the duty of confidentiality pursuant to Section 57 StBerG or if the information must be kept secret for other reasons, in particular due to an overriding legitimate interest of a third party. Deviating from this, there may be an obligation to provide information if your interests outweigh the interest in confidentiality, in particular taking into account the threat of damage. The right to information is also excluded if the data is only stored because it may not be deleted due to legal or statutory retention periods or exclusively serves the purposes of data backup or data protection control, provided that the provision of information would require a disproportionately high effort and processing for other purposes is excluded by suitable technical and organisational measures. If the right to information is not excluded in your case and your personal data is processed by us, you can request the following information from us:
Purposes of the processing,
Categories of personal data processed by you,
Recipients or categories of recipients to whom your personal data is disclosed, in particular recipients in third countries,
if possible, the planned duration for which your personal data will be stored or, if this is not possible, the criteria for determining the storage period,
the existence of a right to rectification or erasure or restriction of processing of personal data concerning you or a right to object to such processing,
the existence of a right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority,
if the personal data have not been collected from you as the data subject, the available information on the origin of the data,
where applicable, the existence of automated decision-making including profiling and meaningful information about the logic involved, as well as the significance and envisaged consequences of automated decision-making,
if applicable, in the case of transfer to recipients in third countries, provided that no decision of the EU Commission on the adequacy of the level of protection pursuant to Art. 45 para. 3 GDPR exists, information on the appropriate safeguards pursuant to Art. 46 para. 2 GDPR for the protection of personal data.
6.2 Correction and completion
If you discover that we have incorrect personal data about you, you can request that we correct this incorrect data immediately. If your personal data is incomplete, you can request that it be completed.
6.3 Cancellation
You have the right to erasure unless the processing is necessary for exercising the right of freedom of expression, the right to information or for compliance with a legal obligation or for the performance of a task carried out in the public interest and one of the following grounds applies:
The personal data are no longer necessary for the purposes for which they were processed.
The justification for the processing was exclusively your consent, which you have revoked.
You have objected to the processing of your personal data that we have made public.
You have objected to the processing of personal data not made public by us and there are no overriding legitimate grounds for the processing.
Your personal data has been processed unlawfully.
The deletion of personal data is necessary to fulfil a legal obligation to which we are subject.
There is no right to erasure if, in the case of lawful non-automated data processing, erasure is not possible or only possible with disproportionate effort due to the special type of storage and your interest in erasure is low. In this case, the restriction of processing takes the place of erasure.
6.4 Restriction of processing
You can demand that we restrict processing if one of the following reasons applies:
You contest the accuracy of the personal data. In this case, the restriction may be requested for the period of time that enables us to verify the accuracy of the data.
The processing is unlawful and you request the restriction of the use of your personal data instead of erasure.
We no longer need your personal data for the purposes of processing, but you need it for the establishment, exercise or defence of legal claims.
You have lodged an objection pursuant to Art. 21 (1) GDPR. The restriction of processing can be requested as long as it has not yet been determined whether our legitimate reasons outweigh your reasons.
Restriction of processing means that the personal data will only be processed with your consent or for the establishment, exercise or defence of legal claims or for the protection of the rights of another natural or legal person, or for reasons of important public interest. We are obliged to inform you before we lift the restriction.
6.5 Data portability
You have a right to data portability if the processing is based on your consent (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a) or Art. 9 para. 2 lit. a) GDPR) or on a contract to which you are a party and the processing is carried out using automated procedures. In this case, the right to data portability includes the following rights, provided that this does not adversely affect the rights and freedoms of others You may request to receive the personal data that you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format. You have the right to transmit this data to another controller without hindrance from us. Where technically feasible, you can request that we transfer your personal data directly to another controller.
6.6 Contradiction
If the processing is based on Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. e) GDPR (performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority) or on Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR (legitimate interest of the controller or a third party), you have the right to object to the processing of your personal data at any time for reasons arising from your particular situation. This also applies to profiling based on Article 6 (1) sentence 1 (e) or (f) GDPR. Once you have exercised your right to object, we will no longer process your personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms or for the establishment, exercise or defence of legal claims.
You can object to the processing of your personal data for direct marketing purposes at any time. This also applies to profiling in connection with such direct marketing. After exercising this right to object, we will no longer use the personal data concerned for direct marketing purposes.
You have the option of informing SWTAX informally of your objection by telephone, e-mail or to our postal address listed at the beginning of this privacy policy.
6.7 Revocation of consent
You have the right to withdraw your consent at any time with effect for the future. The revocation of consent can be communicated informally by telephone, e-mail or to our postal address. The revocation does not affect the legality of the data processing that has taken place on the basis of the consent until receipt of the revocation. After receipt of the revocation, the data processing that was based exclusively on your consent will be discontinued.
6.8 Complaint
If you believe that the processing of personal data concerning you is unlawful, you may lodge a complaint with a data protection supervisory authority that is competent for your place of residence or work or for the place of the alleged infringement.